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活动运营是做什么的?万字说透活动执行的完整流程

| 2022-5-22 06:18 阅读 52288 评论 17

—01—

运营的焦点代价

熟悉我们的都晓得,我们是一个运营办事公司,专门给企业供给运营方面的办事,包括但不限于:代运营、大型活动操盘、用户增加等。

这几年办事的企业大要有80多个,行业覆盖贸易地产、零售类、连锁门店、电商品牌、在线教育等等。

这个进程中,我们不竭思考,运营究竟是在做什么?用户、内容和活动运营的代价是什么? 渐渐的,我们发现做运营就2个偏向目标:业绩和可延续。

有句话叫:一个不以业绩为导向的运营不是好运营。一切的运营行动都是围绕业绩提升和可延续成长才能来的。

我们不管做内容、做用户还是做活动、做产物,看似在做流量、做粘性、做势能,但说到底都是在给公司做利润。

但光有业绩还不可,还要可延续。为什么?我们来看一些例子

你搞了一场引流活动,花5万本钱增加了10万用户,单粉丝本钱才0.5元。很高兴的等着KPI完成奖金。可是一旁负责后续转化的同事却面临百分之零点几的转化率焦头烂额。

你一场双11卖了全年50%的业绩,正洋洋得意的时辰,财政一看账目居然是吃亏。促销力度太大,能算增加吗?

而且双11活动的前一个月没业绩、后2个月没业绩,双11卖了平常4个月的业绩,能算4倍增加吗?

综上,你以为是企业需要的吗?而作为运营,只是纯真完成自己的KPI就行了吗?

固然不是!假如你想长大为一位顶尖运营,那首先需要抛弃职能思维,站在更高的纬度,看到全部企业的盈利状态和贸易形式,甚至构造成长。


活动运营是做什么的?万字说透活动履行的完整流程

哪说了那末多,运营的代价究竟是什么呢?

我们以为运营是在搭建一个链接市场与治理的“综合分析系统“,以此对用户画像、大数据、BI展现、风控、数据挖掘、构造治理等营业、技术和治理环节停止综合运维,建立企业的可延续成长才能,也是对现有企业构造治理与市场营销系统的一场变化

这些年企业办事进程中,我们发现很多企业,品牌构建很好,但缺少用户思维;有的企业用户活跃很高,但缺少品牌认识;而有的企业“品效完整“,但构造治理与市场现实需求的决议抵触

(比如构造KPI的制定与市场需求的不婚配,相信很多运营感受获得我在说什么)。

这背后实在都是对运营部分的分派和治理不到位致使的。

不外幸亏,我们也看到了很多在线教育公司渐渐起头对增加运营有转化率考核;零售企业起头对促销活动有益润率考核、有全年业绩考核。

说明企业对运营的重视水平越来越周全,不但仅是把它看成拉新销售的部分而已。


活动运营是做什么的?万字说透活动履行的完整流程

叨叨了这么多,不晓得你有没有看懂,但相信你感遭到了运营的魅力,以及作为运营人在一个公司应当承当的义务。

下面回到正题,我们来说讲在运营这个大板块下,活动运营又承当了什么样的感化和义务。

—02—

活动运营的职位

现在“经营用户的才能”已经越来越被企业重视。但要经营好用户,首先是要具有把产物显现给用户的才能:活动运营的引领、内容运营的把控、用户运营的支持。


活动运营是做什么的?万字说透活动履行的完整流程

从这张图,我们能看到品牌营销、渠道拓展、市场拓展等等手段,主如果把品牌和产物推行进来。

当用户由于某个需求关注到品牌大概采办了产物后,就首要靠运营留住他们。

在留住他的这部分,又分为后端和前端,后端做办事,前端靠用户的运营、内容的输出、设想和产物的显现、以及活动的指导,来让用户能更好的感遭到他的需求能被品牌满足,从而能发生更多付费行为。

那末在前端运营的进程中,活动运营就是支持全部前端运营系统的中坚气力。

比如从用户运营端来看:我们要做用户的拉新、活跃、转化、保存,那显现给用户的也是一些拉新的活动、活跃活动、转化活动;


大概从内容运营端来看:我们要做一些常识课程,那我们要如作甚这些课程做引流,大概若何销售课程,那也需要引流活动和促进销售的活动。


再从产物端来看:我们有一款新品要公布,大概有一些邻近保质期的产物要清库存,那我们也需要势能类的活动和促销活动来清库存。


大到一些大型节日的促销到某个产物页面的拜候量拉升,都需要活动运营的介入。

但仅仅会做一场裂变活动、大概会完整的策划一场双11活动,还不能算是一个好的活动运营。

而是在分歧运营场景都能发挥自己的活动才能。

比如针对用户运营做好用户的拉新活动、活跃活动和转化活动;比如把产物销售得更好;比如让内容的曝光量和转化量更多等等

要长大成这样的运营,虽然有困难,但更多的是愉快。每当一次活动数据显现都有更实在的代价的时辰,你就更感遭到自己的高速长大。

—03—

一场完整的活动履行步调该怎样做?

1、2部分和大师分享了我对于运营以及活动运营的了解,下面我重点和大师分享一下活动运营的五大操纵步调。

我不但会告诉你应当怎样做,还会重点跟大师分享一下,资深的运营操盘手在一些焦点环节会怎样做。

这些部分就是我纵观市道上绝大部分活动运营内容没讲到的,也是大师学了那末多课,但还是做欠好活动运营的缘由。

第一步:明白活动方针,梳理资本

“一般说到活动运营,大师更专注的是活动策划和活动履行,但却疏忽了定方针和上线后的数据优化。对照策划和履行,前面这两个细节才是真正拉开差异的焦点。”

明白活动方针,分为定性和定量。

定性:明白活动目标。(拉流量?还是搞促销?还是搞活跃?)

定量:按照活动性质定方针量。

举个例子,假如你的活动目标是清库存,那你就要以销售纬度的方针来作为活动定量;假如你的活动目标是拉流量,那你就要以用户增加的数据维度来作为活动定量。

具体的方针值制定,可以按照以往的同比、环比数据分析,再连系活动的方针拆解,得出活动的数据预估。固然,你还要梳理当下能用的资本,比如此次预算有几多、当前的产物情况、当前的用户量、渠道情况等等。


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我这里夸大2个重点

第一、这里的数据预估不是全靠拍脑壳定出来的。

比如是一场促销活动,那你要重点看几个方面数据:先前几年双11的用户量、用户转化率、客单价、而且拉出商品表,看每个商品的销量和增速。

然后按照今年的用户量和商品的情况连系之前的增速,来得出今年的促销活动销量预估。

当你预估出活动方针量的时辰,你也应当同时能得出每个渠道的销量分派、每个商品的销量方针、UV和用户量需求。

只要当你有清楚的各环节数据预估,你才能掌控全部活动的方针告竣。

第二、做资本梳理的时辰,一定要去跟各个环节负责人相同,确认资本情况。

之前有个朋友在一场促销活动前,没有和负责人确认产物库存,只是简单在公司CRM系统上看到了某款产物库存还很丰裕、客岁又卖的很好,就把这款商品作为爆款主推。

但后来活动刚起头未几就被下架了,致使最初的销售成果离预期方针很远。

后续才晓得缘由是这款商品库存看着多,可是大部分都快临期了,到活动起头的时辰临期商品就被下架了。所以大师要留意梳理资本的时辰,一定要确认一遍。

第二步:制定策划案

这里的步调是:初稿 — 定稿 — 需求清单 — 过审

一般一份完整的策划计划必须包括几个纬度:活动主题、活动目标、时候计划、玩法/推行方式/运营战略、方针拆分、预算明细。

这里我们不讲应当若何策划活动,由于没法靠一篇笔墨让你系统性大白活动运营应当怎样策划好活动。

我们把活动运营会触及的活动,分类成了四大类:引流类活动、活跃类活动、势能类活动和促销类活动。

整套课整体用了3个多小时,加上10多个实操案例和几十份操纵文档,才算根基上系统性的批注白每类活动的步调以及应当若何策划。

当我们的策划案初稿写完,一般会专门约个会议,和团队一路会商,肯定策划内容的可履行性,然后路程定稿版。

按照定稿版,我们才能起头建造需求清单。

需求清单是本次活动你需要预备哪些工作,以及需要哪些人配合。所以,要从活动的用户流程去梳理。


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举个例子:

比如做一场公众号裂变活动,那用户流程就是:首先关注公众号,然后会弹出笔墨和海报,用户分享专属海报今后,当有充足的好友扫码今后,这位用户便可以支付到礼物。

在这个活动的用户流程中,看到在扫码弹出对应的笔墨和海报的这个环节:需要海报、活动说明页设想、答复的文案以及对应的技术开辟。

在用户完成约请使命支付礼物的环节:需要预备用户的支付流程、物流发货的信息、具体的礼物选品和说明、以及售后政策。


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这些就是用户介入裂变活动的一切需求。

别的,全部活动应当从什么渠道推行,而且对应还需要什么推行的物料,也需要整理出来。那你便可以一边梳理,一边对应的填进活动的需求清单表中。

需求清单建造完后,下一步就是过审。

把活动玩法、活动时候、以及需求清单中每一项需要支持的事项都和对应负责人确认后,才算是你的活动策划完成了,下面才能起头进入活动履行案的建造。

第三步:制定履行案

如图,建造履行案分为5个步调。


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1)制定项目治理表

项目治理表的感化有2大板块:一部分是管事的,一部分是管人的。可以更清楚指导活动触及的一切工作和进度。


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2)使命方针分化


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以往传统做活动策划对方针的完成常常就依靠经历和命运。现在稀有字化治理今后,我们可以更清楚的经过数据分化来指导我们每个环节的数据方针和行动。

还是举个例子:

我们首先拆分出一场活动的推行环节有哪些,比如一场促销活动,我们的方针是要销售20万的业绩,那末我们一共有4个推行渠道。

每个渠道我们都均匀分派了5万的销售额,那再分化每个渠道的方针细项,便可以构成一个可落地的方针值。和我们制定OKR的进程是一样的。

那这样的一份使命方针分化表是决议活动成败和可延续增加的焦点身分之一。

首要的意义有2个:

  • 1.可以在活动起头前让每个环节的负责人更具象的晓得若何完成方针。
  • 2.活动竣事后,可以总结分析出每个细节的方针完成情况,构成指导下一次活动的方针制定。想快速长大的运营人,在这一步上要下足功夫。

3)活动物料设想


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活动物料的设想,我们需要给设想师供给一份《设想需求表》和每项设想稿的《原型图》(也就是DEMO)。

有些至公司里的原型图是由产物司理来画,可是大部分公司里在活动落地环节都是由活动运营职员来画,所以这项技术是每个活动运营一定要把握的。

对于文案、图形和整体画面的展现,也需要你多去看其他品牌做得好的案例,这是需要终年堆集的经历,这样你才能按照分歧需求和需要传递给用户的代价,做出对应的原型图。

今朝能用来画DEMO的工具很是多:EXCEL、ProcessOn、墨刀都可以做。

4)活动法则&FAQ


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活动法则以及FAQ的罗列,主如果在活动的前后大概售前售后来利用,出格是在有活动产物销售的时辰,这项工作很是重要。由于客服和销售的小伙伴才是在售前售后直面顾客的重要环节,需要给他们做好活动具体法则的同步。这里我总结了一份活动法则所要包括的九大板块,大师可以看看。

5)数据埋点需求及数据统计表


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数据埋点有什么用呢?最大的用处是可以在活动起头后实时监控活动环节的数据,到达实时优化活动的目标。很多活动运营在上线活动今后就不晓得应当若何拉伸活动了,大部分都是由于这一步没做好。

数据埋点的建造:从用户流程中提取。

举个例子:比如我们做一个包裹抽奖的活动,那末用户流程就是:用户收到包裹 — 扫描包裹内的卡片二维码 — 阅读活动 — 点击抽奖。

那对应的数据埋点也就有了,比如在用户收到包裹这个环节,你就要晓得“包裹量”有几多。扫码卡片的环节,就要看“扫码量”。

阅读活动页面的环节,就要看“页面的阅读量”。介入抽奖环节,就要看“抽奖人数”有几多。

假如你们的系统是自己开辟的,那这些埋点数据你就需要拟成表在活动前发给技术职员。当活动起头后你才能从技术员那获得这些数据的反应。


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数据统计表:主如果从活动整体数据和各个渠道数据来建造。

数据统计表的目标:实时给全部团队反应活动的停顿,配合之前我们给的各环节的OKR数据,让团队实时推动活动。

当做完以上5个步调,恭喜你,完成了活动履行案的全数建造。

下面就进入第四大步:跟进活动的上线和监控优化

第四步:跟进上线、监控优化


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这里一共分为3个环节。活动上线前:我们要跟进履行工作。

很多小伙伴在把活动合作做完今后,一忙起来就疏忽了实时跟进,等活动邻近上线了才发现为啥设想师还没搞定,大概系统还没有搭建完成。

所以这里一定要留意梳理好自己逐日的工作项,罗列清楚每个事项的自动跟进时候,随时把握每项工作的预备情况。

活动上线的时辰:要做活动的测试和一些预备工作。


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第一是《上线预备确认书》:把测试环节需要测试哪些项目,上线后需要哪些职员负责什么工作,都需要明白让每个环节的负责人明白认领工作。

第二个是《活动测试优化表》:按照适才制定的测试项,填写优化倡议。

全数优化完今后,就要给全部通告活动正式启动,这里有2个表,一个是给触及到的职员发《活动正式启动简报》:明白一下活动的时候、方针、使命和里程碑,同一大师活动起头的留意力。

第三个是《负责野生作重点》:明白活动停止中各个环节的工作重点,让各环节负责人晓得自己在什么时辰要干什么事。

活动上线了事后:我们要随时监控和优化活动。


活动运营是做什么的?万字说透活动履行的完整流程

在活动上线了今后,我们要干的就是监控优化。这里有2个重点环节:

1、到用户里面去看用户的实时反应,比如客服背景、用户群等等。

2、按照适才讲的用户数据埋点表,来做实时的数据分析。

比如适才举例的包裹抽奖活动,在我们发现包裹卡片的扫码率不高的时辰,我们就要跟进看包裹能否是全数都发进来了,然后看卡片的设想能否是不吸援用户;

假如发现扫码率没题目,但点击率不高,那我们就要去检查用户扫码后到页面阅读的环节,能否是页面的弹出方式不明显之类的;

假如前2个数据都没题目,可是抽奖的介入率不高,那就要看能否是页面的抽奖按钮藏得太深,大概奖品不吸引人等等。

经过监控分析数据情况和用户的反应情况,便可以在上线后实时的优化活动。

当活动竣事了,我们就要进入最初一步的履行工作:下线活动、总结复盘。

第五步:活动下线、总结复盘


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活动竣事了,可是还没到放松的时辰!活动下线一样是个很是松散的工作。

大师以往经常看到有些大平台出现BUG的优惠券,出现大量经济损失和客诉,很多都是由于上个活动的下线不完整致使的。

所以在活动上线显现的时辰,我们凡是会在每上线一个设想稿,大概在系统做了设备后,城市同步挂号在这样的一张表上面。

由于很多时辰我们同时上线很多活动的情况,每个活动的活动内容分歧、显现方式纷歧样、停止时候纷歧样,假如只靠人脑来记,就会很轻易让我们忘记下线某些活动大概下线不完整的情况。

最初的总结复盘,就是要看看预期的方针完成没有,制定的OKR哪些环节没到达、哪些环节超越了。

经过之前埋点的数据、用户反应找出缘由是什么,这样便可以为下一次活动总结出经历了。

—04—

纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行

这篇文章,我们已经竭尽所能,把我们晓得的全数告诉大师,不晓得能不妙手把手让大师学懂做好一场活动运营的步调。

假如大师还有点模糊,倡议随着步调多去自己理论一下。纸上得来终觉浅,你看再多理论,假如不下水,永久学不会泅水,很多时辰,看很多理论不如呛几口水有用。

要做好运营好也是一样,不理论永久学不会,必须经过理论和频频练习,才能真正获得长大。一般经过1-2年活动的成败,你就会完全交融贯通。

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作者:GET运营尝试室 分享运营复盘和技术干货,拒绝理论,专注实操。

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