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标题: “创业一年,搞砸近亿元的订单”:不懂这6个字,经验多也没用 [打印本页]

作者: 匿名    时间: 2020-2-26 12:28
标题: “创业一年,搞砸近亿元的订单”:不懂这6个字,经验多也没用
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月神在500强企业打滚十年,积累了原始资金和人脉,凭着一腔热血裸辞创业。

很幸运,他站对行业位置和选对风口。创业一年,行业发展迅猛,公司盘口越铺越大,月神的自信心开始高涨,承接的业务常常超出公司能力范围。

这不,月神运用以前积累的人脉,托人牵线搭桥,中标了A市最大龙头企业发出的一个大project(项目),据说这个项目能为龙头企业带来近亿元的利润。

中标时,月神情绪高昂,顺利完成任务,能为他的公司带来极大的利润,甚至能超越竞争对手,成为行业领先。

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签约项目后,月神立即发动全公司人员集中讨论。经过数十次的筛选和修正,项目计划终于通过了甲方的要求,并开始执行。

让月神想不到的是,启动项目一个月,就发生了意外。

原本按照项目的计划一步一步去执行,落实到位,怎么也能完成项目要求的最低标准。

了解原因,月神抓狂,竟是员工各行其事,碰到困难独自解决,没有提出;遇到不懂的问题,也没有提问,潦草完成,执行不到位;而且在工作汇报时还互相打掩护,说工作完成得不错。

甲方得知此事,立刻终止了合约,并向月神公司索赔损失。遭此打击后,月神公司就一直在走下坡路。

月神公司遇到的状况,与管理学上一个著名的定律非常地相似,这个著名的定律叫“格瑞斯特定理”

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什么是“格瑞斯特定理”?

“杰出的策略必须加上杰出的执行才能奏效”,这句话是由美国企业家格瑞斯特提出,在后来被确定为管理学上著名的格瑞斯特定理。

意思就是,一家企业拥有着出色的实际战略和目标计划,但由于企业自身的不足,没有关键的执行力,而导致计划失败。

上面月神公司的员工,就是因为没有誓死必达的决心和强劲有力的执行力,导致项目计划落空,从而造成损失。

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“格瑞斯特定理”会给企业带来怎样的启示?

既然格瑞斯特与执行力有关,那哪些因素会导致执行力不足呢?有以下三点

1.制定太高大上的计划,没有足够匹配的能力去执行

在职场中有很多人,喜欢设定一些看起来很高大上的目标计划,但却没有相应的能力去操作。

很多经理人制定完美的战略计划,却因为没有足够的执行力去实施,而导致计划失败。

元芳是一个应届毕业生,入职了一家保险公司。入职时,他设立了一个在一年内拿到一百万年薪的目标计划。

职场发展瞬息万变,只有了解自己的能力极限,跟随职场的变化去设定、去调整自己的目标计划,才能把握住成功发展的机会。

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元芳眼高手低,想在一年内拿到百万年薪,这种贪心不足蛇吞象行为,完全脱离了实际,当他行动起来,就会因为没有实际可操作的步骤,而导致计划失败。

2.只凭经验工作而不与同事沟通

很多企业员工在做事的时候,都是凭着自己多年的工作经验去做,碰到问题,很少会提出来与公司沟通。

在没有完全理解对方意思的情况下,凭工作经验去执行计划,很容易给自己与公司造成损失。

圆圆是一家策划公司的总经理助理。这天,董事长为了招待客户,让圆圆去预定晚餐,圆圆很快就预定好了。

董事长带着客户去找位置的时候,找了很久却找不到,董事长只好询问圆圆,当圆圆报上餐厅名字和预订价格的时候,董事长气得直打颤:“如此重要的客户,你竟然安排去餐厅吃快餐?你让我们公司的面子往哪放?”

圆圆十分委屈,还埋怨董事长没有事先交代清楚,也没有说这个客户有多重要,以为只要一个吃饭的地方就够了。

当一个人缺乏沟通,有不明白的地方,也不懂得询问他人,总是按照自己的理解去做事,结果往往会与实际要求相差甚远,导致不断出现差错和误会。

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3.总是幻想成功,却不坚持跟进目标,把优势变为劣势

很多人都会沉迷于意念中完成目标的建设,从精神得到满足,导致现实里的执行力降低。

若是沉迷于幻想成功,没有坚持跟进计划的执行步骤,就会很容易造成任务失败和损失。

比如前文的月神,太过自负,还沉浸在公司快速扩张的自我幻想中,没有对员工的执行能力做一个全面的评测,以为把工作交代下去就能完成,最终因为执行不到位,导致任务失败。

一个伟大的领导者,不但要在战略部署上作出英明决断,更要掌控全局的各个过程,对执行中出现的意外问题,要及时地进行协调和纠正。

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根据“格瑞斯特定理”带来的启示,我们应该怎样强化执行力?

既然“格瑞斯特定理”对于职场如此重要,那么应该如何运用这一定理,提高执行力呢?你需要学会五项能力。

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1.领悟能力

要想做好每一件事,一定要先弄明白管理者的工作要求,理解清楚做事的方向,千万不能在一知半解的情况下就开始埋头苦干。

潇潇是一家行政公司的董事长秘书,负责向中下层传达董事长的命令。这天,董事长让秘书安排采购一批电脑。

潇潇接到任务,立刻做了初步分析,把不懂得地方详细地列了出来。

如同上面的潇潇,在碰到对方意思不能够完全理解的时候,立刻进行分析,然后把疑问提出来。

唯有询问清楚,才能将问题解决,避免不必要的麻烦和误会。

2.计划能力

执行任务之前都要制定计划,特别是任务繁多的时候,更要把各项任务按照轻、重、缓、急列出计划表。

在这里,我推荐"重要紧急矩阵"

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意思就是将一个矩形分成四个部分,其中一个维度是重要—不重要,另一个维度是紧急—不紧急。

重要紧急的事情优先处理,然后再着手处理那些重要不紧急的事情,紧急不重要的事情利用碎片化时间处理。

每个任务分配好后,再把立刻需要做的事情,以同样的方式进行分解,然后一一分配给下属承担。

作为一个管理者,要懂得把眼光放在部门未来的发展上,放在不断理清明天、后天、下周、下月,甚至明年的计划上。

3.指挥能力

指挥下属做工作,要先对下属的能力做一个评估,分配工作考虑下属能否胜任,也要考虑指挥的方式。

美国行政管理学家切克·威尔逊提出:如果部下得知有一位领导在场负责解决困难时,他们会因此信心倍增。因此说:身教重于言教。

小玉布置晚会现场,因为是第一次负责统筹安排,压力很大,对自己能否完成任务也没有太大的信心。

晚会开始前那一天,小玉得知公司的领导会过来察看,非常紧张,她迅速地回到晚会现场,有条不紊的重新布置,碰到困难立刻向领导询问,并当场把问题解决。最后晚会圆满完成,小玉也因此升职加薪。

好的指挥可以激发下属的工作意愿,而且能够提升其责任感和使命感。

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4.授权能力

任何人的精力都是有限的,作为高级管理者不能像基层员工那样事事亲力亲为,而要明确自己的职责就是培养下属的独立工作意识与自我管理的能力,给自己成长机会,更要为下属的成长创造机会。

举个例子:

当你把任务分配下去,要下属去做一份广告方案,这时,就不要再去插手出个主意之类的,要适当为自己减负,更要给下属机会,让他充分地去发挥、决策,相信他会把工作完成得很好

学会适当地授权,减轻管理工作的负担,减少浪费个人能力,使管理者和员工把精力用在该用的地方。

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5.监督能力

说到监督,并不是说要时时刻刻监控员工的行为,而是对工作进度的一种把控,确保目标计划能够顺利实施。

经营企业不是经营财神庙,不要觉得不好意思,有些工作不及时加以监督,就会给企业造成直接或间接的损失。

美国ABB公司原董事长巴尼维克曾说过:“一位经理人的成功,5%在战略,95%在执行。”

提升执行力对管理者来说非常重要,不但要在观点、能力、作风、品行、素养等素质上要求更高,更要努力寻找执行力的提升途径,集决策、管理、执行、推动等能力于一身,真正成为企业的“中坚力量”。

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作者:@黄语同学,专注职场干货。不管到哪里,做何事,都想云淡风轻地干。关注我,一同抱团成长。





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